LexWorkplace
LexWorkplace 是專為中小型律師事務所打造的雲端文件與郵件管理系統，透過「以案件為核心」的儲存架構、Outlook 深度整合與 AI 智慧搜尋，協助律所快速歸檔、安全共享，顯著提升團隊協作效率與資料安全性。
評分:
訪問官網5
律師文件管理系統法律事務所郵件歸檔雲端律師檔案平台Outlook 案件郵件整合律師事務所 DMS律所數位轉型工具
LexWorkplace 主要功能
案件導向文件庫：自動依客戶與案件歸類文件、郵件與附件，建立結構化檔案管理
Outlook 一鍵歸檔：Smart-File 智慧學習寄件人關聯，郵件與附件秒速收進案件資料夾
專業版控機制：支援簽入簽出、版本歷程、差異比對與 OCR 全文辨識，修改軌跡一目瞭然
多維度智慧搜尋：全文檢索＋標籤篩選＋詮釋資料查詢，秒找案件相關文件與郵件
安全共享協作：細部權限分級，內部團隊與外部客戶都能安心共享卷證
跨平台支援：完美整合 Microsoft 365，Windows／Mac 雙系統皆可使用
第三方應用串接：已整合 Clio Manage、Litera Compare，案件資訊同步、文件差異比對一次完成
LexWorkplace 適用場景
日常營運：集中管理散落在個人電腦與郵箱的案件文件與郵件紀錄
訴訟流程：律師透過 Outlook 外掛，把往來郵件自動歸入對應案件卷宗
遠距辦公：合夥人出差或居家工作時，仍能雲端存取完整案件資料並即時協作
文件修訂：利用版控功能追蹤合約或書狀修改紀錄，快速比對不同版本差異
客戶諮詢：透過全文檢索立即找出歷年相似判例或法律意見書
系統搬遷：從傳統 NAS 或公用雲碟無痛轉移，立即升級專業級文件管理
專案合作：複雜案件多人協作時，利用權限管理安全分享特定卷宗給客戶或專家
LexWorkplace 常見問題
QLexWorkplace 是什麼類型的軟體？
LexWorkplace 是專為中小型律師事務所設計的雲端文件與郵件管理系統（DMS），提供以案件為核心的儲存、Outlook 整合與團隊協作功能。
QLexWorkplace 適合什麼規模的律所使用？
主要服務 5–50 人的中小型律師事務所，提供彈性儲存空間與符合規模的權限管理方案。
QLexWorkplace 如何與 Outlook 整合管理郵件？
透過 Smart-File 智慧學習寄件人與案件關聯，一鍵即可把郵件及附件歸檔至對應案件資料夾，後續統一檢索。
Q使用 LexWorkplace 進行遠距辦公可行嗎？
支援雲端、桌面與行動裝置存取，律師可隨時隨地安全讀取案件文件，適合分散式團隊協作。
QLexWorkplace 提供哪些文件版本控制功能？
提供簽入簽出、版本歷程、內容差異比對與 OCR 全文辨識，確保每筆修改都可追溯，掃描檔也能搜尋。
QLexWorkplace 能與現有律所管理軟體對接嗎？
已內建 Clio Manage 等第三方整合，可同步案件資訊減少重複輸入，並與 Microsoft 365 無縫協作。
QLexWorkplace 的資料儲存方案為何？
採用雲端部署，預設 1 TB 儲存空間，具備多層權限控管與異地備援，保障資料可用性與安全性。
Q從傳統系統遷移至 LexWorkplace 會很複雜嗎？
原廠提供搬遷服務與資料匯入工具，無須額外聘請技術顧問即可快速完成系統轉換。