Ottimate AI

Ottimate AI là một nền tảng phần mềm tự động hóa quy trình thanh toán phải trả bằng công nghệ trí tuệ nhân tạo, nhằm giúp đội ngũ tài chính xử lý hóa đơn, phê duyệt và thanh toán.

Nền tảng này hỗ trợ xử lý nhiều định dạng hóa đơn, bao gồm hóa đơn scan giấy, tệp hình ảnh, tệp đính kèm email và định dạng EDI (trao đổi dữ liệu điện tử).

Thông thường không. Ottimate AI được thiết kế để tích hợp với hệ thống hiện có, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu với hàng trăm ERP và phần mềm kế toán phổ biến (như QuickBooks, NetSuite).

Nền tảng phân tích điều khoản thanh toán, tự động lên kế hoạch thanh toán và các chức năng khác, giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội chiết khấu và cân bằng nhịp thanh toán, từ đó cung cấp hỗ trợ dữ liệu cho quản lý dòng tiền.

Có. Người dùng có thể dựa trên số tiền, nhà cung cấp, bộ phận và các điều kiện khác để thiết lập quy trình phê duyệt tự động đa cấp phù hợp với quy tắc kinh doanh.

Nền tảng sử dụng các biện pháp mã hóa dữ liệu đạt chuẩn ngành để bảo vệ an toàn truyền tải và lưu trữ thông tin, đồng thời cung cấp kiểm soát truy cập dựa trên vai trò.

Các doanh nghiệp có chuỗi cung ứng phức tạp, nhiều điểm bán hàng hoặc nhu cầu xử lý hóa đơn với tần suất cao, như ngành khách sạn, bán lẻ, chăm sóc y tế và sản xuất là khách hàng điển hình.

Thời gian triển khai phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, độ phức tạp của quy trình và yêu cầu tích hợp hệ thống; chu kỳ cụ thể sẽ được đánh giá dựa trên thực tế.