LexWorkplace

LexWorkplace

LexWorkplace là hệ thống quản lý tài liệu và email trên đám mây được thiết kế riêng cho các văn phòng luật sư vừa và nhỏ. Với kho lưu trữ tập trung theo vụ việc, tích hợp sâu Outlook và chức năng tìm kiếm thông minh, giải pháp giúp sắp xếp tài liệu hiệu quả, nâng cao hiệu suất làm việc nhóm và bảo mật thông tin.
Đánh giá:
5
Truy cập website
phần mềm quản lý tài liệu luật sưhệ thống email luật sư trên đám mâylưu trữ hồ sơ vụ án onlinecông cụ lưu email Outlook theo vụ việcgiải pháp DMS cho văn phòng luật

Tính năng của LexWorkplace

Lưu trữ tập trung theo vụ việc: tự động phân loại tài liệu, email và file đính kèm theo khách hàng & vụ án, tạo cấu trúc thư mục rõ ràng
Tích hợp sâu Outlook: Smart-File học thói quen người gửi, giúp lưu email vào đúng thư mục vụ việc chỉ bằng một cú nhấp chuột
Quản lý phiên bản chuyên nghiệp: check-in/check-out, lịch sử thay đổi, so sánh khác biệt trực tiếp và OCR nhận dạng toàn văn bản
Tìm kiếm đa chiều: tìm kiếm toàn văn bản, lọc tag, truy vấn metadata để định vị nhanh file & email liên quan vụ việc
Chia sẻ an toàn: phân quyền chi tiết, chia sẻ nội bộ hoặc với khách hàng theo kiểm soát
Tương thích đa nền tảng: kết nối trơn tru Microsoft 365, chạy trên Windows và macOS
Kết nối ứng dụng thứ ba: đồng bộ thông tin vụ việc với Clio Manage, so sánh tài liệu với Litera Compare

Trường hợp sử dụng của LexWorkplace

Văn phòng luật 5-50 người tập trung hóa tài liệu, email vụ án đang phân tán ở nhiều nơi
Luật sư tranh tụng dùng add-in Outlook để lưu tự động mọi email vào hồ sơ vụ việc
Cố vấn cấp cao làm việc từ xa: truy cập toàn bộ hồ sơ trên đám mây và cộng tác realtime
Theo dõi chỉnh sửa hợp đồng: dùng version control để so sánh thay đổi và lưu lịch sử
Tư vấn khách hàng: tìm kiếm full-text để gọi ngay văn bản pháp lý tương tự
Di dời từ ổ cứng NAS lên đám mây: thay thế drive thông thường bằng quản lý chuyên biệt
Làm việc nhóm vụ phức tạp: chia sẻ thư mục cụ thể cho chuyên gia hoặc khách hàng qua quyền hạn chế

FAQ về LexWorkplace

QLexWorkplace là phần mềm gì?

LexWorkplace là hệ thống quản lý tài liệu & email trên đám mây (DMS) dành cho văn phòng luật sư vừa và nhỏ, cung cấp lưu trữ theo vụ việc, tích hợp Outlook và công cụ cộng tác nhóm.

QLexWorkplace phù hợp với quy mô văn phòng nào?

Hướng tới văn phòng luật từ 5-50 nhân sự, đi kèm gói lưu trữ đám mây và phân quyền linh hoạt theo quy mô.

QLexWorkplace tích hợp Outlook như thế nào?

Tính năng Smart-File tự học mối liên hết người gửi-vụ việc; chỉ cần một click để lưu email & file đính kèm vào đúng thư mục vụ việc, đồng thời cho phép tìm kiếm thống nhất.

QCó thể làm việc từ xa với LexWorkplace không?

Truy cập cloud, desktop và mobile mọi lúc mọi nơi; luật sư lấy được toàn bộ hồ sơ và cộng tác an toàn với đồng nghiệp ở bất kỳ đâu.

QLexWorkplace cho phép quản lý phiên bản ra sao?

Check-in/check-out, lịch sử phiên bản, so sánh khác biệt inline và OCR toàn văn, giúp mọi thay đổi đều có thể truy vết và tài liệu scan cũng tìm được.

QLexWorkplace kết nối được với phần mềm quản lý văn phòng hiện tại không?

Có thể tích hợp Clio Manage để đồng bộ thông tin vụ việc, giảm nhập liệu trùng lặp, đồng thời làm việc liền mạch với Microsoft 365.

QGiải pháp lưu trữ dữ liệu của LexWorkplace thế nào?

Triển khai trên đám mây, mặc định 1TB dung lượng, kèm kiểm soát truy cập và sao lưu dự phòng đảm bảo độ sẵn sàng dữ liệu.

QViệc chuyển đổi từ hệ thống cũ sang LexWorkplace có phức tạp?

Được hỗ trợ dịch vụ migration: nhập liệu và kế hoạch chuyển đổi kèm hướng dẫn, không cần tới chuyên gia bên thứ ba.