Zoom Workplace

Zoom Workplace é uma plataforma integrada de colaboração com IA oferecida pela Zoom, que reúne videoconferência, chat de equipe, telefone em nuvem, documentos colaborativos e ferramentas de gerenciamento inteligente em uma única interface, com o objetivo de aumentar a eficiência da equipe e a experiência de trabalho híbrido.

As principais funções incluem videoconferência em alta definição (Zoom Meetings), chat em equipe (Team Chat), telefonia em nuvem (Zoom Phone), Assistente de IA (AI Companion), documentos colaborativos e quadro branco, além de integração com e-mail e calendário, abrangendo todo o fluxo de comunicação, colaboração e gestão.

Oferece uma versão gratuita, geralmente com funções básicas de reunião (por exemplo, reuniões com limite de 40 minutos), chat de equipe, quadro branco e gravação em nuvem pessoal. Funcionalidades mais avançadas como o Assistente de IA (AI Companion) e duração de reuniões estendida exigem planos pagos.

O AI Companion é um assistente de IA integrado que pode gerar automaticamente resumos e itens de ação durante as reuniões, fornecer sugestões de respostas inteligentes no chat e oferecer tradução em tempo real em vários idiomas, ajudando a economizar tempo e otimizar fluxos de trabalho.

É adequado para equipes e empresas de todos os tamanhos, especialmente aquelas que adotam trabalho remoto ou híbrido, precisam de uma plataforma unificada de comunicação e colaboração, instituições de ensino e organizações que frequentemente realizam eventos online.

A plataforma utiliza diversas medidas de segurança, incluindo criptografia de ponta a ponta, SSO (logon único) e autenticação multifator, para proteger os dados dos usuários e as comunicações. Recursos específicos de segurança podem variar conforme a versão e a configuração.

Suporta integração com várias aplicações de escritório populares, como Microsoft 365 (Outlook, Teams), Google Workspace (Calendar, Drive), Slack, entre outras; o usuário pode configurar as conexões nas configurações.

O recurso Zoom Webinars oferece personalização de marca, ferramentas de interação, gerenciamento de participantes e análises integradas. Adequado para grandes eventos online, lançamentos de produtos ou treinamentos, capaz de lidar com alta simultaneidade de participantes e coletar dados do evento.

Zoom Workplace é uma plataforma de colaboração mais completa; além das funções de reunião, ele integra chat em equipe, telefonia em nuvem, documentos colaborativos, assistente de IA e um conjunto completo de ferramentas. Já o Zoom Meetings foca principalmente na videoconferência.

Normalmente, você pode começar registrando uma conta gratuita no site. Empresas podem selecionar planos pagos conforme o tamanho da equipe e as necessidades para desbloquear recursos avançados e maior capacidade.