LexWorkplace

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LexWorkplace é um sistema de gestão de documentos e e-mails na nuvem criado para escritórios de advocacia pequenos e médios. Com arquivamento centralizado por caso, integração total com Outlook e busca inteligente, ele organiza os processos, aumenta a produtividade da equipe e reforça a segurança das informações.
Avaliação:
5
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Recursos de LexWorkplace

Arquivamento por caso: separa documentos, e-mails e anexos automaticamente por cliente e processo
Integração com Outlook: plug-in Smart-File reconhece remetente e arquiva mensagens com um clique
Controle de versão profissional: check-in/check-out, histórico completo, comparação lateral e OCR
Busca inteligente: pesquisa em texto completo, filtros por tags e metadados para localizar qualquer arquivo
Colaboração segura: permissões granulares para compartilhar pastas internamente ou com clientes
Multiplataforma: nativo para Windows e Mac, integrado ao Microsoft 365
Conexões prontas: sincroniza dados com Clio Manage e compara textos com Litera Compare

Casos de Uso de LexWorkplace

Centralizar todos os documentos e e-mails de um escritório em um único local na nuvem
Arquivar automaticamente as mensagens de um processo direto do Outlook
Acessar pastas de casos remotamente e colaborar com a equipe em qualquer lugar
Controlar versões de petições e verificar o que mudou entre rascunhos
Encontrar jurisprudência ou modelos parecidos em segundos com busca por palavra-chave
Migrar de pastas locais ou drives genéricos para uma estrutura jurídica profissional
Compartilhar volumes específicos com clientes ou peritos sem expor demais informações

Perguntas Frequentes sobre LexWorkplace

QQue tipo de software é o LexWorkplace?

É um DMS (sistema de gestão documental) na nuvem voltado para escritórios de advocacia pequenos e médios, com arquivamento centralizado, integração com Outlook e ferramentas de colaboração.

QQual o tamanho ideal de escritório para usar o LexWorkplace?

Foi pensado para escritórios de 5 a 50 profissionais, oferecendo armazenamento e permissões compatíveis com essa escala.

QComo funciona a integração com Outlook?

O plug-in Smart-File aprende a associar remetentes a casos; basta um clique para arquivar e-mail e anexos na pasta correta, mantendo tudo indexado.

QDá para trabalhar remotamente com o LexWorkplace?

Sim. Acesso via navegador, desktop ou app permite abrir e editar documentos de qualquer lugar, com segurança e auditoria completa.

QQuais recursos de controle de versão estão disponíveis?

Check-in/check-out, histórico detalhado, comparação lado a lado e OCR para que até PDFs escaneados sejam pesquisáveis.

QConsigo integrar o LexWorkplace a outros sistemas jurídicos?

Sim. Integração nativa com Clio Manage e Litera Compare, além de sincronia total com Microsoft 365, evita digitação duplicada.

QComo é o armazenamento de dados?

Nuvem com 1 TB padrão, backup redundante e controles de acesso baseados em papel e permissões granulares.

QA migração de sistemas antigos é complicada?

Não. Oferecemos serviço de migração com importação de pastas e configuração inicial; não é preciso contratar consultoria externa.