LexWorkplace
LexWorkplaceは、中小規模の法律事務所に特化したクラウド型文書・メール管理システムです。案件単位のセントラルストレージ、Outlookとの連携、AI検索機能により、文書の整理・共有・セキュリティを一気に改善し、チーム生産性を最大化します。
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弁護士 文書管理 システム法律事務所 メール 管理クラウド ドキュメント管理Outlook 連携 文書保存DMS 法律事務所案件 ファイル 一元管理弁護士 クラウド ストレージ
LexWorkplaceの機能
案件別文書一元管理：クライアント・案件フォルダに文書・メール・添付ファイルを自動振分け、構造化ライブラリを即構築
Outlook Smart-File連携：送信者と案件をAIが学習し、ワンクリックでメールを該当フォルダへ自動保存
プロフェッショナル版管理：チェックイン/アウト、バージョン履歴、差分表示、OCR全文検索を完備
多軸スマート検索：全文検索＋タグ＋メタデータで文書・メールを瞬時に発見
細粒度アクセス管理：ロール別権限で社内・顧客への安全なファイル共有を実現
Microsoft 365 完全連携：Windows/Macに対応、Word/Excel/Teamsとシームレスに連動
外部ツール連携：Clio Manage・Litera CompareとAPI連携し、案件情報同期・比較校正を自動化
LexWorkplaceの使用例
複数拠点に散らばった案件文書を、一元管理し検索性とセキュリティを向上
訴訟案件のやり取りメールをOutlookプラグインで自動振分け、証拠資料を即座に参照
パートナー弁護士がリモートでクラウドにアクセスし、外出先でも最新案件資料を閲覧・編集
契約書のドラフト修正履歴をバージョン管理し、差分比較で変更点を可視化
顧客対面時に全文検索で過去の類似判例・契約書を即座に提示、信頼度をアップ
ファイルサーバからクラウドへ移行し、基盤なネットワークドライブをプロDMSに置換
大規模案件で専門家や顧客にのみ必要なフォルダを安全に共有、進捗をリアルタイムで連携
LexWorkplaceに関するよくある質問
QLexWorkplaceはどんなソフトですか？
中小法律事務所向けのクラウド文書・メール管理システム（DMS）です。案件単位で文書を保存し、Outlook連携やチーム協業機能を提供します。
Qどんな規模の事務所に最適ですか？
弁護士5～50名程度の中小事務所を想定。必要なストレージ容量と権限設定を柔軟に選べます。
QOutlook連携はどう使うの？
Smart-File機能が送信者と案件を自動学習。ワンクリックでメールと添付ファイルを該当案件フォルダに保存し、後から全文検索も可能です。
Qリモートワークでも使えますか？
クラウド、デスクトップ、モバイルに対応。外出先でもセキュアに案件資料にアクセスし、チームとリアルタイムで共有できます。
Q文書のバージョン管理機能は？
チェックイン/アウト、履歴追跡、差分表示に加え、スキャンPDFにもOCRを掛け全文検索可能。変更履歴が完全にトレースできます。
Q既存の事務所管理ソフトと連携しますか？
Clio ManageなどとAPI連携し、案件情報を自動同期。Microsoft 365ともシームレスに動作し、二重入力を削減します。
Qデータはどこに保存されますか？
クラウド環境に保存。標準1TBストレージ、冗長バックアップ、細かいアクセス制御で可用性とセキュリティを確保しています。
Q既存システムからの移行は難しい？
移行支援サービスを標準提供。データインポートと運用開始ガイドを含むため、外部コンサル不要で移行完了できます。