LexWorkplace

LexWorkplace

LexWorkplace est une solution cloud de gestion des documents et e-mails conçue pour les petits et moyens cabinets d’avocats. Grâce à un stockage centralisé par dossier, une intégration poussée à Outlook et une recherche intelligente, le logiciel simplifie l’organisation des pièces, renforce la collaboration et sécurise l’information.
Note:
5
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Fonctionnalités de LexWorkplace

Stockage centralisé par dossier : classement automatique des documents, e-mails et pièces jointes par client et affaire
Intégration poussée Outlook : le module Smart-File associe automatiquement l’expéditeur à l’affaire pour archiver les mails en un clic
Gestion professionnelle des versions : check-in / check-out, historique, comparaison visuelle des différences et OCR intégré
Recherche intelligente multi-critères : plein texte, tags et métadonnées pour retrouver instantanément fichiers et mails
Collaboration sécurisée : droits d’accès granulaires et partage contrôlé avec clients ou experts
Compatibilité multi-plateforme : intégration Microsoft 365, clients Windows et Mac
Connecteurs tiers : synchronisation avec Clio Manage et comparaison de documents via Litera Compare

Cas d'usage de LexWorkplace

Centraliser, pour un cabinet de 5 à 50 avocats, l’ensemble des documents et mails épars par affaire
Archiver automatiquement la correspondance Outlook dans le dossier de l’affaire pendant un contentieux
Accéder en mobilité à tous les dossiers et collaborer en temps réel lors du télétravail
Suivre les révisions d’un acte et comparer les versions grâce au contrôle des versions
Retrouver en quelques secondes des précédents juridiques similaires lors d’une consultation
Remplacer un simple cloud grand public par une solution juridique sécurisée lors d’un passage au cloud
Partager en toute sécurité des pièces spécifiques avec des clients ou experts sur un gros dossier

FAQ sur LexWorkplace

QQuel type de logiciel est LexWorkplace ?

LexWorkplace est un système de gestion des documents et e-mails (DMS) cloud conçu pour les petits et moyens cabinets d’avocats, avec classement par affaire et intégration Outlook.

QPour quelle taille de cabinet LexWorkplace est-il prévu ?

Il cible les cabinets de 5 à 50 avocats et propose des espaces de stockage et des droits adaptés à cette taille.

QComment LexWorkplace s’intègre-t-il à Outlook ?

Le module Smart-File apprend automatiquement le lien entre expéditeur et affaire, puis archive le mail et ses pièces jointes en un clic dans le dossier concerné.

QLexWorkplace permet-il le télétravail ?

Oui, l’accès cloud est disponible sur navigateur, bureau et mobile, ce qui autorise une collaboration distante sécurisée.

QQuelles fonctions de gestion des versions sont proposées ?

Check-in / check-out, historique des versions, comparateur visuel des différences et OCR pour rendre les PDF scannés exploitables.

QLexWorkplace peut-il se connecter à mes logiciels actuels ?

Il s’interface notamment avec Clio Manage pour synchroniser les affaires et avec Microsoft 365, sans double saisie.

QOù sont stockées les données ?

En cloud sécurisé avec 1 To inclus, sauvegardes redondantes et contrôle d’accès renforcé.

QLa migration depuis mon ancien système est-elle compliquée ?

Un service d’accompagnement fournit l’import des données et le plan de déploiement ; aucun consultant externe n’est requis.