Automagical Apps

Automagical Apps est une suite d’outils IA de productivité et d’automatisation profondément intégrée à Google Workspace, offrant notamment la traduction de documents, la création de formulaires intelligents et le suivi des mails, afin d’améliorer l’efficacité des individus et des équipes.

Ses fonctionnalités principales incluent la traduction de documents de formats variés au sein de l’écosystème Google, la conversion de fichiers en formulaires Google Forms interactifs, et la configuration de suivis automatiques et de rappels par IA dans Gmail.

Non. L’outil permet de construire des workflows d’automatisation en langage naturel ou via un éditeur visuel, afin que même les utilisateurs sans expérience en programmation puissent créer et exécuter des automatisations.

Le produit suit généralement un modèle freemium: une version gratuite avec des fonctionnalités de base limitées, et des abonnements payants (édition Pro ou Enterprise) offrant des quotas plus élevés, des fonctionnalités avancées et un support prioritaire.

Il prend en charge la traduction de divers formats tels que Google Slides, Docs, Sheets, PDFs, fichiers Microsoft Office, images et vidéos, tout en préservant la mise en page et le style originaux.

Selon sa documentation, l’outil opère généralement en créant des copies de fichiers sans modifier l’original, et se dit conforme à des normes de confidentialité liées à l’éducation telles que FERPA/COPPA, sans stocker les données des utilisateurs.

En plus de son intégration approfondie à Google Workspace, il peut se connecter via des connecteurs à des outils tiers populaires tels que Slack, Salesforce, Jira ou QuickBooks.

Pour les établissements éducatifs, cet outil permet de traduire rapidement les supports pédagogiques, de convertir des documents en quiz en ligne, de gérer Google Classroom, tout en indiquant sa conformité avec les réglementations de confidentialité liées à l’éducation.

Automagical Apps fait référence principalement à une suite d’extensions pour Google Workspace, tandis que Magical est une extension Chrome dédiée à l’automatisation web (par exemple le remplissage de données); les deux appartiennent au même écosystème produit.

La suite Automagical Apps peut être installée via Google Workspace Marketplace, tandis que l’extension Magical est disponible sur le Chrome Web Store.