LexWorkplace

LexWorkplace

LexWorkplace es un gestor documental y de correo en la nube diseñado para despachos pequeños y medianos. Centraliza los expedientes por caso, se integra con Outlook y ofrece búsqueda inteligente para organizar la documentación, mejorar la colaboración y reforzar la seguridad.
Calificación:
5
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Características de LexWorkplace

Almacenamiento por caso: clasifica automáticamente documentos, correos y adjuntos por cliente y asunto
Integración total con Outlook: el add-in Smart-File aprende remitentes y archiva correos al expediente con un clic
Control de versiones profesional: check-in/out, historial, comparación de cambios y OCR de texto completo
Búsqueda inteligente multidimensional: búsqueda en texto completo, filtros por etiquetas y metadatos para localizar archivos y mails
Colaboración segura: permisos granulares y compartición controlada con clientes o externos
Compatibilidad multiplataforma: integración nativa con Microsoft 365 y apps para Windows y Mac
Conexión con terceros: sincroniza casos con Clio Manage y compara documentos con Litera Compare

Casos de Uso de LexWorkplace

Centralizar toda la documentación y correos dispersos en un único repositorio cloud
Durante litigios, archivar automáticamente los mails de Outlook en la carpeta del caso correspondiente
Permitir a los socios trabajar desde casa accediendo a los expedientes y colaborando en tiempo real
Revisar contratos rastreando versiones y visualizando diferencias con control de cambios
Atender a clientes encontrando al instante jurisprudencia o modelos similares mediante búsqueda full-text
Migrar de servidores locales o carpetas compartidas a un DMS profesional sin complejidad
Compartir carpetas selectivas con peritos o clientes externos sin comprometer información confidencial

Preguntas Frecuentes sobre LexWorkplace

Q¿Qué tipo de software es LexWorkplace?

Es un sistema de gestión documental y de correo (DMS) en la nube pensado para bufetes pequeños y medianos, con organización por casos, integración Outlook y herramientas de colaboración.

Q¿Para qué tamaño de despacho está pensado?

Está optimizado para bufetes de entre 5 y 50 abogados, con planes de almacenamiento y permisos adaptados a esa escala.

Q¿Cómo gestiona el correo de Outlook?

El add-in Smart-File aprende la relación entre remitentes y casos; con un clic archiva el mail y sus adjuntos en la carpeta correspondiente, indexándolos para búsquedas futuras.

Q¿Se puede teletrabajar con LexWorkplace?

Sí. Accede desde navegador, escritorio o móvil con total seguridad; ideal para equipos distribuidos o trabajo híbrido.

Q¿Qué control de versiones ofrece?

Check-in/out, historial completo, comparación visual de cambios y OCR sobre PDFs escaneados para que todo quede rastreable y searchable.

Q¿Se integra con otras aplicaciones jurídicas?

Sincroniza casos con Clio Manage y compara documentos con Litera Compare; también funciona de forma nativa con Microsoft 365.

Q¿Cómo se almacenan los datos?

Despliegue cloud con 1 TB estándar, redundancia automática, copias de seguridad y cifrado en reposo y en tránsito.

Q¿Es complicado migrar desde un sistema antiguo?

Incluye servicio de migración: importación masiva de carpetas, mapeo de metadatos y asistencia técnica para que el cambio sea rápido y sin consultores externos.