Automagical Apps es un conjunto de herramientas de productividad y automatización impulsadas por IA, integradas profundamente en Google Workspace. Ofrece principalmente funciones de traducción de documentos, generación inteligente de formularios y seguimiento de correos para mejorar la eficiencia personal y del equipo.
Las funciones principales incluyen la traducción de documentos en múltiples formatos dentro del ecosistema de Google, convertir archivos en formularios interactivos de Google y configurar seguimientos automatizados y recordatorios en Gmail mediante IA.
No es necesario. Esta herramienta admite la construcción de flujos de trabajo automatizados mediante descripciones en lenguaje natural o editores visuales, para que usuarios sin experiencia en programación también puedan crear y ejecutar tareas automatizadas.
El producto suele adoptar un modelo freemium, ofreciendo una versión gratuita con funciones básicas limitadas y versiones profesionales o empresariales de pago con mayores cuotas, funciones avanzadas y soporte prioritario.
Compatible con la traducción de Google Slides, Docs, Sheets, PDFs, archivos de Microsoft Office, imágenes y videos, y afirma conservar el diseño original.
Según su descripción, la herramienta normalmente crea copias de archivos durante la operación, sin modificar el original, y afirma que su diseño cumple con normas de privacidad educativa como FERPA/COPPA, y no almacena datos de usuario.
Además de una integración profunda con Google Workspace, también admite conectores con Slack, Salesforce, Jira, QuickBooks y otras herramientas populares de terceros.
Para las instituciones educativas, esta herramienta puede traducir rápidamente materiales didácticos, convertir documentos en cuestionarios en línea, gestionar Google Classroom y afirma cumplir con las normativas de privacidad educativa.
Automagical Apps se refiere principalmente al conjunto de complementos de Google Workspace, mientras que Magical es su extensión de navegador Chrome para automatización web (p. ej., llenado de datos). Ambos forman parte del mismo ecosistema de productos.
El paquete de Automagical Apps se puede añadir/instalar desde Google Workspace Marketplace, mientras que la extensión Magical está disponible en la Chrome Web Store.

GPT Workspace AI es un conjunto de herramientas de IA profundamente integrado en Google Workspace. Integra de forma fluida las capacidades inteligentes de modelos como ChatGPT en aplicaciones de productividad como Docs, Sheets, Slides, Gmail y Drive, con el objetivo de aumentar la eficiencia en tareas diarias como procesamiento de documentos, análisis de datos, creación de presentaciones y gestión de correos mediante IA.
Format Magic AI es una herramienta online impulsada por IA para formatear documentos. Convierte rápidamente texto sin formato, contenido generado por IA o archivos subidos en PDF profesionales, con diseño cuidado y estructura clara, ahorrando el tiempo de maquetación para que los creadores se concentren en el contenido.