LexWorkplace
LexWorkplace ist eine Cloud-DMS-Software für kleine und mittlere Anwaltskanzleien, die Akten-zentrierte Dokumenten- und E-Mail-Verwaltung mit Outlook-Integration, Volltextsuche und rechtskonformer Zugriffssteuerung vereint – online und plattformübergreifend verfügbar.
Bewertung:
Website besuchen5
Anwaltssoftware CloudKanzleidokumentenmanagementOutlook E-Mail Archivierung für AnwälteDMS für kleine KanzleienAktenzentrale Dokumentenablage onlineRechtskonforme Kanzleisoftware
Funktionen von LexWorkplace
Ordnet Dokumente, E-Mails und Anhänge automatisch nach Mandant und Akte
Integriert sich direkt in Outlook und archiviert Nachrichten per Klick ins richtige Aktenverzeichnis
Verwaltet Dokumentenversionen inkl. Check-in/out, Historie und Diff-Vergleich
Ermöglicht Volltext- und Metadatensuche inkl. OCR für Scanunterlagen
Stellt granulare Berechtigungen für interne und externe Freigaben ein
Synchronisiert Akten mit Microsoft 365, Clio Manage und Litera Compare
Anwendungsfälle von LexWorkplace
Geeignet für Kanzleien, die E-Mail-Verkehr und Schriftsätze mandantenübergreifend zentral ablegen wollen
Wenn Anwälte unterwegs sicher auf Akten zugreifen und Kollegen Änderungen live einsehen müssen
Für die automatische Archivierung von Gerichtskorrespondenz direkt aus dem Outlook-Postfach
Beim Austausch sensibler Unterlagen mit Mandanten über zeitlich begrenzte Download-Links
Beim Wechsel von Netzlaufwerken auf eine rechtskonforme Cloud-Lösung ohne zusätzliche IT-Hardware
FAQ zu LexWorkplace
QWas ist LexWorkplace?
Eine Cloud-basierte Dokumenten- und E-Mail-Management-Software speziell für kleine und mittlere Anwaltskanzleien.
QFür welche Kanzleigröße ist die Software geeignet?
Optimal für Teams von 5 bis 50 Personen, die mandantengenaue Ablage und sichere Remote-Arbeit benötigen.
QWie funktioniert die Outlook-Anbindung?
Ein Add-in erkennt den Absender und schlägt die passende Akte vor; ein Klick reicht, um E-Mail samt Anhang abzulegen.
QKann ich auch von unterwegs auf Akten zugreifen?
Ja, per Browser oder Desktop-Client – alle Daten werden SSL-verschlüsselt übertragen und rollenbasiert geschützt.
QWelche Versionierungsfunktionen bietet das Tool?
Check-in/out, Kommentarfunktion, automatische Versionsnummerierung und grafischer Vergleich zwischen Dokumentenständen.
QIst LexWorkplace rechtskonform?
Die Software unterstützt GoBD-, DSGVO- und BRAO-konforme Ablage, bietet Audit-Logs und revisionssichere Speicherung.