Docspire

Docspire ist ein KI Tool für die automatische Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen. Das AI Tool online liest PDF- und Bild-Rechnungen aus, führt Mehrwege-Abstimmung durch und leitet Freigaben regelbasiert weiter – ohne Media-Brüche ins ERP-System. So reduzieren Finance-Teams manuelle Bucheingaben und beschleunigen den gesamten Accounts-Payable-Prozess.

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Funktionen von Docspire

Importiert PDF-, Bild- und Scan-Rechnungen sowie zugehörige Belege

Extrahiert per KI-OCR Lieferant, Rechnungsnummer, Steuer und Positionen

Prüft PO- und Nicht-PO-Rechnungen mit automatischem Three-way-Match

Leitet Freigaben nach Betrag, Lieferant oder Konto regelbasiert weiter

Markiert Ausnahmen und liefert Status-Tracking für jede Rechnung

Stellt Schnittstellen zu gängigen ERP-/Finanzsystemen bereit

Verarbeitet 40+ Sprachen und mehrere Währungen für globale Teams

Deckt End-to-End AP-Prozess von Erfassung bis Analyse ab

Anwendungsfälle von Docspire

Geeignet für Retail-Ketten, die Filialrechnungen zentral einlesen und prüfen wollen

Wenn Nutzer in der Fertigung Bestell-, Wareneingangs- und Rechnungsdaten automatisch abstimmen möchten

Für Shared-Service-Center, die mehrsprachige Rechnungen strukturiert erfassen müssen

Wenn Unternehmen vor Monatsabschluss offene Posten schneller freigeben wollen

Geeignet für AP-Teams, die manuelle Typisierung durch automatische Felderübernahme reduzieren wollen

Für Organisationen, die lückenlose Audit-Trails und Ausnahmen-Reports benötigen

FAQ zu Docspire

QWorum handelt es sich bei Docspire?

Docspire ist eine KI-gestützte Software für die automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Erfassung, Prüfung und Freigabe.

QWelche Rechnungsformate unterstützt Docspire?

PDF-Rechnungen, Bilddateien, Scans sowie ergänzende Belege wie Lieferscheine oder Bestellungen lassen sich importieren.

QKann Docspire eine Three-way-Match-Prüfung durchführen?

Ja, das Tool gleicht Bestellung, Wareneingang und Rechnung automatisch ab und kennzeichnet Abweichungen.

QLässt sich Docspire in bestehende ERP-Systeme einbinden?

Herstellerangaben zufolge bietet es Schnittstellen zu gängigen Finanzsystemen, damit Daten ohne Doppelarbeit übernommen werden.

QIst Docspire auch für international tätige Teams geeignet?

Die Lösung unterstützt über 40 Sprachen und mehrere Währungen, wodurch sich grenzüberschreitende Accounts-Payable-Prozesse abbilden lassen.

QWo finde ich Preise für Docspire?

Öffentliche Preislisten sind derzeit nicht sichtbar; konkrete Konditionen müssen direkt beim Anbieter angefragt werden.

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