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HavanaAI

HavanaAI ist ein KI-basiertes Online-Tool für Hochschulen, das Bewerber-Kommunikation, Lead-Qualifizierung und Termin-Management automatisiert. Der AI-Assistent kontaktiert potenzielle Studierende rund um die Uhr per Telefon, SMS und E-Mail, priorisiert qualifizierte Leads und vereinbart Campus-Besichtigungen oder Beratungsgespräche. So entlastet das AI Tool Admissions-Teams und steigert Bewerbungs-Conversion-Raten ohne zusätzlichen Manualaufwand.
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5
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Funktionen von HavanaAI

Bewerber rund um die Uhr per Telefon, SMS und E-Mail automatisch kontaktieren
Leads anhand akademischer Leistungen (z. B. HESI-Scores) bewerten und priorisieren
Inaktive Bewerberdaten reaktivieren und gezielt nachfassen
Campus-Touren, Vorstellungsgespräche und Deadlines selbstständig terminieren
Mit bestehenden Admissions-CRM-Systemen synchronisieren
Dialoge und Fragen-Antworten an die Hochschul-Website anpassen

Anwendungsfälle von HavanaAI

Geeignet für Admissions-Teams, die bei hohem Bewerberaufkommen Erstkontakt und Vorauswahl automatisieren wollen
Wenn Nutzer Campus-Besichtigungen oder Online-Infosessions ohne manuelle Terminfindung anbieten möchten
Für MBA- und Master-Programme, die qualifizierte Kandidaten automatisch identifizieren und separieren wollen
Wenn alte Lead-Datenbanken reaktiviert werden sollen, um nochmals Conversion zu generieren
Für kleine Teams, die Telefon- und E-Mail-Follow-ups auf KI-Basis reduzieren möchten
Vor dem Kauf: Interessierte können eine Demo oder einen Test-Anruf buchen, um Workflow-Anpassungen zu prüfen

FAQ zu HavanaAI

QWas ist HavanaAI?

HavanaAI ist ein deutscher KI-Assistent, der Hochschulen bei der Automatisierung von Bewerber-Kommunikation, Lead-Scoring und Terminverwaltung unterstützt.

QÜber welche Kanäle kommuniziert HavanaAI mit Bewerbern?

Das Tool versendet Nachrichten über ausgehende Anrufe, SMS und E-Mail, um Bewerber zu kontaktieren, zu erinnern und zu Terminen einzuladen.

QWie qualifiziert HavanaAI Leads?

Die KI bewertet eingehende Bewerberdaten wie Testergebnisse (z. B. HESI) und wissenschaftliche Leistungen, um qualifizierte von weniger passenden Leads zu trennen.

QLässt sich HavanaAI in bestehende Admissions-CRM-Systeme einbinden?

Herstellerangaben zufolge lassen sich Daten und Kommunikationsverläufe über APIs in gängige Admissions-CRM-Systeme synchronisieren. Details sollten im Vorfeld abgestimmt werden.

QGibt es eine kostenlose Version oder offene Preisliste?

Auf der Website sind keine öffentlichen Preise oder Free-Tarife ersichtlich. Für ein individuelles Angebot kann ein Demo-Termin vereinbart werden.

QWelche datenschutzrechtlichen Aspekte sollten Hochschulen prüfen?

Da personenbezogene Bewerberdaten verarbeitet werden, ist eine DSGVO-konforme Auftragsdatenverarbeitung sowie ggf. ein Data-Processing-Agreement mit dem Anbieter erforderlich. Alle Details sollten vor Vertragsabschluss geklärt werden.

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